Los alquileres vacacionales se están haciendo cada vez más populares entre los huéspedes, sobre todo durante la pandemia del COVID-19, ya que ofrecen más privacidad, cierta seguridad y regulaciones más favorables en comparación con los hoteles. Como consecuencia, los alquileres vacacionales tienen más posibilidades de recuperarse rápidamente de la pandemia. ¿Quizás ya has encontrado la vivienda vacacional de tus sueños o incluso ya la has comprado pero no estás seguro de qué pasos seguir? Hay muchas cosas de las que ocuparse desde el momento en el que haces el registro de la propiedad hasta que das la bienvenida a tus primeros huéspedes. Todo esto puede parecer abrumador y desalentador, incluso si tu propiedad es la vivienda vacacional perfecta. Hemos elaborado una guía de 5 pasos para comenzar a alquilar tu vivienda vacacional de forma exitosa.
1. Registra tu vivienda de alquiler vacacional y consigue la licencia turística
Para comenzar un negocio de alquiler vacacional en España primero debes cumplir ciertos requisitos legales. Un alquiler vacacional se define como una propiedad que se alquila a terceros por un precio determinado. Para pertenecer a esta categoría, la propiedad debería ser alquilada por un periodo máximo de 31 días, dos o más veces al año. Los requisitos para alquilar tu vivienda vacacional se regulan a nivel regional (Legislación Autonómica). Cada región tiene una legislación diferente, así que es importante consultar con tus autoridades locales cuáles son los requisitos legales establecidos en la comunidad en la que se encuentra tu propiedad.
Aunque hay algunas particularidades locales, en general, el proceso para registrar un alquiler vacacional es similar en todo el país. El primer y más importante requisito es obtener una licencia turística válida.
¿Qué es una licencia turística?
Si quieres empezar a alquilar tu vivienda vacacional tendrás que registrar tu propiedad en las autoridades locales y obtener tu licencia turística. Este es un requisito legal. Desde enero de 2016, algunos portales de alquiler vacacional requieren este número de licencia por parte de los propietarios. Si no lo facilitas a la mayor brevedad desactivarán tu anuncio. Las licencias son requeridas para cualquier tipo de alquiler vacacional, incluyendo apartamentos, estudios, villas, chalets, bungalows y similares.
Cómo obtener una licencia turística
Aunque el procedimiento exacto pueda ser un poco diferente de región a región, por lo general, el proceso para obtener una licencia turística es el siguiente:
- El propietario de la vivienda vacacional declara a las autoridades locales que quiere alquilar su vivienda enviando un DRIAT (Declaración Responsable de Inicio de Actividad Turística). Una vez que haya presentado su declaración, recibirá un número de registro temporal y podrá empezar a distribuir su propiedad.
Para presentar esta declaración, los propietarios de viviendas vacacionales deberán presentar los siguientes documentos:
- Datos identificativos de la propiedad y su propietario.
- Prueba de que posees un certificado de ocupación.
- Cumplimiento de los requisitos establecidos en las regulaciones vigentes.
En la mayoría de las regiones esta declaración puede ser solicitada online.
- Las Autoridades Regionales comprobarán la documentación presentada por el propietario. Si la vivienda vacacional cumple todos los requisitos, recibirán su número de registro permanente (el cual será el número de licencia) después de unos 3 o 4 meses, dependiendo de la región. Además, la propiedad será registrada en el registro regional. Si la vivienda vacacional no cumple los requisitos necesarios, el propietario deberá dejar de comercializar la propiedad hasta que lo haga.
- Es importante mencionar que las regulaciones municipales de la zona en la que se encuentre ubicada la propiedad pueden limitar o condicionar el uso de la vivienda.
Por favor, asegúrate de comprobar las siguientes fuentes para obtener un resumen a grandes rasgos de los requisitos legales regionales y cómo obtener una licencia en Andalucía, islas Baleares, islas Canarias, Comunidad Valenciana y Cataluña.
2. Requisitos Mínimos para un alquiler vacacional
Después de haber solicitado con éxito una licencia, tendrás que asegurarte de que tu vivienda vacacional cumple algunos requisitos antes de comenzar a alquilarla.
Seguro de responsabilidad civil
Por muy cuidadosos que sean tus huéspedes durante su estancia en tu propiedad, pueden ocurrir accidentes, y las reclamaciones pueden llegar a ser muy costosas rápidamente. El seguro de responsabilidad civil te asegura ante demandas de terceros por daños personales o materiales en tu propiedad. En España es un requisito legal tener un seguro de responsabilidad civil para tu propiedad. Échale un vistazo a nuestro blog post para conocer más sobre la mejor forma de asegurar tu vivienda vacacional ante daños y accidentes.
Libro de reclamaciones e información
En España todos los negocios deben tener un “libro de reclamaciones” oficial a la vista (al menos en español e inglés). También se recomienda mostrar las normas de la casa, así como las horas de descanso locales establecidas para tu propiedad. Esto ayudará a los huéspedes a entender las normas y regulaciones locales, así como tus propias normas desde el inicio. En caso de tener una experiencia negativa, los huéspedes pueden también dejar sus comentarios.
Identificar a los huéspedes y registrarlos en la policía
Como propietario de un alquiler vacacional, debes identificar a todos los viajeros mayores de 16 años rellenando el informe «Parte de Entrada de Viajeros». Además, debes crear un Libro de Registro de Viajeros y registrar a todos los huéspedes en la Policía Nacional (normalmente en localidades grandes y ciudades) o en la Guardia Civil (normalmente en pueblos y áreas rurales) dentro de las 24 horas posteriores a su llegada.
Cada huésped de 16 años en adelante debe firmar el Registro de Viajeros. El incumplimiento de esta norma puede conllevar multas.
Características obligatorias de tu alquiler vacacional
Tu alquiler vacacional debe cumplir también requisitos específicos con respecto a los interiores e instalaciones. Estos son:
- Una ventana o balcón para la ventilación.
- Posibilidad de prevenir que entre luz del exterior.
- Dispositivos de seguridad en las puertas para proteger la privacidad.
- Extintores y mantas ignífugas – accesibles y disponibles en una cantidad igual al número de unidades ocupadas.
- Botiquín de primeros auxilios de acuerdo con los estándares del Reino Unido (con la marca CE).
- Información visible sobre el número de emergencia nacional 112
- Al menos una instalación sanitaria (con un inodoro, una bañera o ducha y un lavabo) por cada tres dormitorios, con una cerradura para proteger la privacidad.
- Información escrita sobre las normas y uso de la casa (por ejemplo: de la piscina, ascensores, zonas públicas, horas de tranquilidad, horas laborables de la recepción, eliminación de residuos, servicios disponibles, etc) y sobre el funcionamiento de los dispositivos electrónicos. Esto se puede mostrar en un libro informativo para tus huéspedes como nuestro Libro de bienvenida de Bookiply.
Ya que los requisitos pueden variar de región a región, asegúrate de comprobar los específicos de tu municipio.
Declaración de ingresos de tu alquiler vacacional
Si gestionas tu propio alquiler vacacional en España estás obligado a declarar tus ingresos y pagar los impuestos necesarios. Esto se aplica a todo tipo de propietarios de alquiler vacacional, incluso si sólo alquilan una parte o un anexo de su vivienda vacacional. El año fiscal va desde el 1 de enero hasta el 31 de diciembre. Debes presentar tu declaración de impuestos antes del 30 de junio del año actual. Si tu propiedad ha estado vacía un tiempo durante el año pasado, estás igualmente obligado a declarar tus impuestos.
Si tienes dudas sobre cómo presentar tu declaración de impuestos deberías visitar tu oficina de impuestos más cercana para obtener más información o visitar la página web de la Agencia Tributaria.
3. Adáptate a tu grupo de edad
Ahora que has registrado tu propiedad como vivienda vacacional y cumples todos los requisitos para establecer un negocio de alquiler vacacional exitoso, debes pensar en tus futuros huéspedes. Dependiendo del tipo de propiedad que tengas y dónde esté ubicada pueden haber diferentes tipos de huéspedes para los que tu propiedad sea el lugar perfecto.
Define tu grupo de edad
¿Por qué es importante definir tu público objetivo? Los viajeros que buscan una propiedad buscan detalles específicos como la ubicación, el precio, las instalaciones y más. Conocer tu público objetivo te ayudará a aumentar tus reservas y evitar cancelaciones.
Tu tipo de propiedad te ayudará a definir tu público objetivo ideal. Un apartamento pequeño puede ser perfecto para huéspedes que viajen solos o para recién casados, pero puede no ser adecuado para familias más grandes. La ubicación de tu propiedad también juega un papel importante a la hora de definir tu público objetivo. Una propiedad de gran tamaño en una zona rural podría ser ideal para grupos de amigos o para celebrar eventos. Al mismo tiempo, un apartamento en la ciudad puede ser perfecto para millennials o los llamados “workationers” (huéspedes que teletrabajan mientras exploran nuevos destinos en su tiempo libre). Una vez que conozcas cuál es tu público objetivo podrás enfocarte en cómo atraer a los huéspedes perfectos para ti.
Equipa tu alquiler vacacional con buenas instalaciones
Una forma de atraer huéspedes es teniendo una buena oferta de instalaciones. Un Wi-Fi de alta velocidad y un espacio con escritorio puede hacerte tener más reservas de huéspedes que trabajen a distancia, mientras que los huéspedes eco-conscientes apreciarán más tu separación de residuos. Las instalaciones exteriores como las terrazas, una bonita zona de comedor o una piscina serán muy populares entre aquellos huéspedes que busquen unas vacaciones relajantes.
Incluso si no tienes un espacio exterior, puedes hacer tu propiedad más atractiva teniendo una cocina muy bien equipada, un sistema de sonido fantástico o camas con canapé para asegurar un sueño reconfortante. Además, la seguridad también juega un papel importante, ya que las familias que viajan con niños valorarán contar con protectores de esquinas o enchufes a prueba de niños.
Diferentes públicos objetivo buscarán diferentes instalaciones y ubicaciones. Este es el motivo por el cual conocer quién alquilará tu vivienda vacacional también te dará pistas sobre cómo equiparla.
4. Textos descriptivos y fotos
Antes de anunciar tu vivienda vacacional en una o varias páginas web necesitarás un texto informativo y fotos convincentes. La propiedad más bonita puede no recibir muchas reservas si la presentación del anuncio es aburrida, confusa o tiene un texto extremadamente largo. Además, tener fotos sosas no convencerá a los huéspedes para alquilar tu vivienda vacacional.
Qué destacar
Tu anuncio debería centrarse en las cosas que hacen a tu alquiler vacacional único y perfecto para tu público objetivo. ¿Tiene unas maravillosas vistas al mar? ¿Está a un corto paseo de la playa más cercana? o ¿Es la zona exterior ideal para desconectar, disfrutar del sol y relajarse en la piscina? Piensa en cuáles son tus mayores argumentos de venta y destácalos tanto en los textos como en las fotos.
Textos profesionales
Puede que ahora mismo te sientas inspirado para sentarte y escribir una excelente descripción para tu alquiler vacacional, mencionando todos sus puntos fuertes y por qué es el alojamiento ideal para los huéspedes que viajen a tu zona. Sin embargo, puede ser una buena idea que un redactor creativo cree el texto descriptivo para tu propiedad.
Los creadores de contenido profesionales pueden ayudarte a atraer a tus huéspedes creando el texto perfecto para tu alquiler vacacional. Es esencial saber exactamente qué información buscan los viajeros en un texto y qué instalaciones y lugares cercanos deberían de ser mencionados. Un texto demasiado largo y descriptivo puede hacer que los viajeros se sientan abrumados y vayan a mirar el siguiente anuncio.
Un texto conciso que muestre toda la información necesaria y que carezca de puntos redundantes es indispensable para conseguir un negocio de alquiler vacacional exitoso.
Fotos profesionales
Al igual que un creador de contenido profesional, un fotógrafo profesional sabrá exactamente cómo representar tu propiedad y mostrar lo mejor de ella. El tiempo, la hora del día, la incidencia de la luz y unos ángulos perfectos pueden marcar la diferencia en tus fotos. Además, un smartphone no podrá competir con una cámara de última generación.
Los potenciales huéspedes sabrán segundos después de ver tus fotos si tu propiedad les llama la atención. Aquí la primera impresión es crucial y unas fotos profesionales captarán la atención de los viajeros y les provocarán incluso más curiosidad por tu propiedad. De hecho, se ha demostrado que las fotos profesionales generan 5 veces más reservas que las fotos no profesionales.
5. Anuncia tu alquiler vacacional
Como último paso antes de recibir tus primeras reservas, necesitas anunciar tu vivienda vacacional online para que todos aquellos que estén buscando alojamiento en tu zona puedan encontrarlo. Sin embargo, saber en qué canales anunciar tu casa y controlar diferentes anuncios al mismo tiempo puede resultar complicado, por no hablar de manejar múltiples calendarios y encontrar el modelo de precio perfecto. Al final, esto puede dar lugar a solapamientos de reservas, cancelaciones y estrés personal.
Las ventajas de usar un gestor de portales
Anunciar tu alquiler vacacional en los mayores portales como Airbnb, Booking.com o Vrbo, así como con agencias locales puede ayudarte a incrementar tus reservas y tus ingresos. Aunque por otro lado, esto puede causar muchos problemas de solapamientos de reservas, diferentes modelos de precios y mucho tiempo invertido en el manejo de múltiples calendarios.
Usar un gestor de portales como Bookiply es una solución multifunción para estos problemas. Con Bookiply tienes todo en una sola herramienta. Tu alquiler vacacional se mostrará en varios canales mientras todos los calendarios están sincronizados. Esto significa que aquellas noches que ya han sido reservadas a través de un canal en concreto también se bloquearán en otros portales.
Además, Bookiply te proporciona textos profesionales en múltiples idiomas y fotos profesionales para tu anuncio, así como un gestor de cuentas, el cual será la persona que te ayudará con cualquier asunto.
Con la ayuda de un gestor de portales, tu negocio de alquiler vacacional estará en las mejores manos, y no tendrás que preocuparte de solapamientos de reservas o de gestionar cancelaciones tú mismo.
Precios
Los precios para diferentes alquileres vacacionales pueden variar dependiendo de muchas razones, como puede ser el tipo de propiedad, la ubicación y las instalaciones. Aunque puedes determinar un precio medio por noche basado en estos criterios, tener el mismo precio para todos los periodos del año no es una opción muy recomendable debido a la estacionalidad, la demanda y la duración de la estancia.
También puedes aplicar descuentos para atraer huéspedes a los que les gustaría quedarse más tiempo en tu vivienda vacacional. Mientras que el precio por noche puede ser más bajo, obtendrás más ingresos teniendo tu calendario lleno durante un periodo más largo de tiempo. Además, puedes añadir tarifas adicionales cuando alojes a más de un número determinado de huéspedes.
Un buen modelo de precios es vital para el éxito de tu negocio de alquiler vacacional. Un gestor de portales como Bookiply puede darte una visualización de datos del mercado y ayudarte a establecer los precios correctos para tu región. Esto significará para ti más reservas y mayores ingresos.
Ahora estás listo para comenzar tu negocio de alquiler vacacional
Ahora que sabes exactamente qué hacer para alquilar tu vivienda vacacional en España, puedes hacer tu sueño realidad. Esperamos que te sientas inspirado y listo para dar los pasos necesarios para iniciar tu propio negocio de alquiler vacacional. Una vez que lleguen tus primeros huéspedes y disfruten de unas vacaciones inolvidables en tu casa, te darás cuenta de que todo ha merecido la pena.
